NLP若手の会 (YANS) は、自然言語処理および関連分野の若手研究者・若手技術者の交流を促進し、若手のアクティビティを高めることを目指したコミュニティです。なお YANS は Young Researcher Association for NLP Studies の頭文字をとったものです。

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NLP若手の会(YANS) 第12回シンポジウム スポンサー募集のお知らせ

NLP若手の会 (YANS) では、第12回シンポジウム (2017年) のスポンサーを募集いたします。広くスポンサー企業の皆様のご活動を、参加者である学生や研究者、エンジニアの方に広める機会になるかと存じます。ぜひお申し込みをご検討いだければと思います。スポンサーにお申し込みいただける企業のご担当者様は,募集要項をお読みいただき,以下の期間内に yans2017-sponsorship [at] googlegroups.com まで必要事項を明記のうえご連絡ください.

なお,お申し込み多数の場合はお送りいただきました情報をもとに、NLP若手の会運営委員会で検討させて頂いた上でお断りすることもございます.またお申し込み多数の場合には,締め切り日を繰り上げさせていただくこともございます.どうぞあらかじめご了承ください.

受付期間

2017年6月1日(木)〜2017年7月31日(月)

募集要項

スポンサーとしてご応募いただく企業様は、自然言語処理および関連分野の技術を自社の製品やサービスでご活用されている企業様であることを原則といたします。ご支援いただきました資金は、主に会場の使用料を含む運営費と、学生の参加費を軽減する目的で利用させていただきます。

申し込み必要事項

  • スポンサー企業名(こちらのお名前に基づいて請求書を発行させていただきます)
  • ご担当者様の氏名・部署名・メールアドレス・電話番号
  • お見積もり書・請求書の要否、お送り先(見積書、請求書は必要でしょうか。必要であれば送付いたしますので、送付先をご連絡下さい。必要ない場合は、メールにて振込先口座情報をご連絡いたします。振込を確認後、運営委員会の印を押した領収書を担当者様にお送りいたしますので、宛名や但し書きなどご要望がありましたら、ご返信ください。但し書きは「イベントスポンサー代として」とさせていただきます)
  • スポンサー種別および口数
  • 掲載企業名(Webページやパンフレットに掲載する際に利用いたします)
  • ロゴ画像 (後からお送りくださっても結構です。サイズを加工してWebページへ掲載いたしますので、横450 px 縦200 px 以上のなるべく大きいサイズの画像をご用意いただければと思います。形式は PNG としていただけますと助かります。より小さいものでも結構ですが、Webページ掲載時に画像が粗くなる恐れがございます)
  • URL(1つだけお送りください。ロゴ画像からリンクいたします)
  • 口頭発表およびポスター発表の有無(スポンサー種別によってご発表の可否および種類が異なることをご確認ください。タイトルや概要は7月31日までにお送りください(7月31日以降となる可能性があります場合は別途ご相談ください)。また、ご発表のために機材等を現地にお送りになりたい場合はその旨もお書き添えください)

スポンサーの種類

名称 料金(一口) ロゴ 口頭発表 ポスター発表スペース 配布物 招待
ダイアモンド 60万円 10分 大 (A0サイズ2枚分) 可能 5名
プラチナ 40万円 5分 中 (A0サイズ1.5枚分) 可能 3名
ブロンズ 20万円 なし 小 (A0サイズ1枚分) 可能 1名
  • 口頭およびポスター発表は強制ではありません。どちらか一方だけでも結構ですし、全く行わなくても構いません。
  • 口頭発表の時間はプログラム編成上これより短くなる可能性もございますので、予めご了承下さい。
  • ポスター発表スペースの大きさはスポンサー企業の数と会場の広さとの兼ね合いでこれより狭くなる可能性もございますので、予めご了承下さい。
  • 1つの種別に複数口申し込んでいただくことも、異なる種別に一口ずつ申し込んでいただくことも可能です。複数口お申し込みの際のスポンサー特典については別途ご連絡いたします。

スポンサー特典

1)ロゴ
若手の会のWebページや当日の配布物に御社のロゴを掲載いたします。ロゴの大きさはスポンサーの種類により異なります。同一種類のスポンサー内での掲載順序は基本的に申し込み順とさせていただきます。Webページからは、ご希望のリンク先1ヶ所に対するリンクを張ることができます。

2)口頭発表
ダイアモンドおよびプラチナスポンサーの企業様は、ご希望であれば、当日ご参加くださる社員様に、プロジェクターを利用して発表を行っていただけます。御社における自然言語処理機械学習関連技術の活用に関する話題を中心にお話しいただければと思います。もちろん、新卒・中途社員募集やアルバイト・インターン募集に関する告知を行っていただくことも可能です。誠に恐れ入りますが、プログラム編成の都合上、発表を行っていただく時間帯はプログラム委員会側で事前に指定させていただきます。今年度はポスター発表における学生との直接対話を重視致しますので、ダイアモンドスポンサーの企業様は10分前後、プラチナスポンサーの企業様は5分前後のお時間となる予定です。

3)ポスター発表
ポスター発表の内容につきましては、スポンサー様のお取り組みを広くご紹介くださるものでも結構ですし、学術発表のように特定の研究成果についてご紹介くださるものでも結構です。

4)配布物
参加者全員に、受付時にご希望のパンフレット・チラシなどを配布します。全員に配布するのではなく、希望者のみが自由に手に取ることをご希望の場合は、その様に対応いたします。

5)招待
若手の会にご招待いたします。参加費と宿泊費、懇親会費を無料とさせて頂きます。恐れ入りますが、交通費などその他の諸費に関しましてはご負担ください。ご招待させて頂く御社の社員様の数はスポンサーの種類により異なります。

配布物のお送り先

配布物を現地にお送りになる際は以下の住所および宛名にお願いいたします.

  • 送付先:〒900-0016 沖縄県那覇市前島3-25-1 沖縄かりゆしアーバンリゾート・ナハ
  • 宛名:NLP 若手の会運営委員会
  • 到着日:2017年9月2日(土)(シンポジウム前日)

スポンサー様のお名前を荷物のわかりやすい場所に表示してくださるようお願いいたします。

生もの等,特別な保存が必要なものは原則としてお断りさせていただいておりますが,特別な事情等がございましたらスポンサー窓口までご相談ください.配布数につきましては,参加者数が確定した後に参加者数をお伝えすることが可能です.スポンサー窓口までご連絡ください.

お問い合わせ

そのほかご質問等ございましたら,yans2017-sponsorship [at] googlegroups.com までご連絡ください.